Le Règlement Général de la Protection des Données :
un levier essentiel pour votre sécurité
Partners-RGPD vous propose des prestations, internes ou externes, pour cadrer l’implémentation et la gestion du RGPD dans votre entreprise.
Le RGPD en 6 étapes
Collecter et traiter des données personnelles constituent des risques pour la vie privée et le RGPD donne le cadre pour assurer une sécurité maximum à toutes ces informations.
Si vous collectez ou traitez des données personnelles au sein de votre structure, celles de vos salariés, candidats, prestataires, prospects, usagers, clients, fournisseurs… les noms, adresses, numéros de téléphone, montants de commandes, informations médicales…
Vous les enregistrez, les archivez ou vous vous en débarrasser sans précaution ?
Aujourd’hui, nous ne devons plus faire les choses sans que celles-ci soient pensées, organisées et suivies.
Vous devez impérativement veiller à la sécurisation de toutes vos données pour vous-même, votre structure ou tous ceux qui vous font confiance.
De quelles données parlons-nous ?
Les données personnelles
Les données sensibles
La CNIL a émis plusieurs recommandations pour assurer “un niveau de sécurité adapté aux risques” de malveillance qui pourrait entrainer l’usage frauduleux de l’ensemble de ces données.
Le RGPD est l’outil indispensable pour maîtriser vos process et
travailler en toute conformité avec la réglementation.
– R.G.P.D –
Nos interventions
Partners-RGPD vous propose des prestations, internes ou externes, pour cadrer l’implémentation et la gestion du RGPD dans votre entreprise.
Nous vérifions que toutes les conditions soient respectées et nous vous accompagnons dans toutes vos démarches, que vous ayez déjà un D.P.O (Délégué à la Protection des Données) ou non.
Information
Comprendre le traitement des données
Partners-RGPD vous informe de vos obligations réglementaires et vous explique le fonctionnement du RGPD, ses objectifs et ses contraintes.
Délégation
Nommer les responsables
L’encadrement humain de la gestion du projet est désigné et supervisé sous votre responsabilité.
La nomination d’un délégué à la protection des données (DPO) est préconisé.
Diagnostic de situation
Réaliser un état des lieux de l’existant
Nous réalisons un diagnostic pour établir une cartographie complète de la gestion des données au sein de votre entreprise.
Nous étudions les contrats de vos sous-traitants impliqués également dans l’application des normes entendues par le RGPD.
Analyse des traitements
Mesurer et fluidifier les écarts
Nous identifions les écarts et les risques pour prioriser nos actions et nous procédons à des analyses d’impact.
Nous construisons un plan d’actions pour la mise en œuvre opérationnelle et nous hiérarchisons les process.
Organisation des procédures
Coordonner et contrôler
Nous mettons en place votre registre des traitements et nous le documentons selon vos spécificités.
Nous veillons au respect du droit des personnes et assurons la sécurisation des informations, tant en terme de durée que de supports.
Gestion et suivi du RGPD
Suivre la mise en œuvre du RGPD
Nous formons vos collaborateurs à la remontée d’informations et les sensibilisons au risque.
Nous coordonnons la mise en œuvre du RGPD et nous assurons le lien entre chaque service.
Nous veillons à la bonne application des directives RGPD et au respect des engagements.
L'externalisation de votre D.P.O
Externaliser sa gestion RGPD en faisant appel à un D.P.O :
c’est s’assurer de respect des directives de la CNIL.
La gestion de la mise en place des procédures du RGPD peut être complexe, demander du temps et des compétences particulières.
Partners-RGPD vous donne la possibilité d’externaliser l’ensemble de cette gestion à l’un de nos D.P.O.
C’est lui qui supervisera la mise en place des bonnes pratiques et de l’application des directives de la CNIL dans votre entreprise selon les principes suivants :
- informer et conseiller sur l’importance de la sécurisation des données
- mettre en place des procédures de sécurisation des données
- former les collaborateurs aux nouvelles procédures
- contrôler l’application et le respect des procédures
- réaliser des analyses d’impacts si nécessaire
- être le point de contact pour l’autorité de contrôle et coopérer
- rendre compte de l’application des bonnes pratiques
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en application le 25 mai 2018.
Les amendes peuvent s’élever jusqu’à 4 % du CA annuel si le niveau de sécurité de gestion de vos données n’est pas adapté.
Nos experts RGPD
Chez Partners-RGPD, tous nos Experts, expérimentés et habilités, interviennent avec tact et professionnalisme dans le respect de votre environnement et de vos valeurs. Nous sommes à vos côtés à chaque étape du processus d’organisation et de suivi des bonnes pratiques au sein de votre entreprise.
Pensez à mettre à jour vos conditions de vente, vos politiques de confidentialité, vos contrats,…
Nos recommandations
Aujourd’hui, la transmission de données se fait sans que nous portions un regard vigilant sur leurs traitements.
Le RGPD permet de définir un cadre de gestion de l’information identique pour tous et également de garantir à chacun les mêmes droits.
Obligatoire depuis 2018, les autorités, dans un premier temps complaisantes, sont aujourd’hui sur le feu pour surveiller l’application du RGPD dans les entreprises.
Au-delà de l’aspect répressif, il est à retenir que le RGPD est aujourd’hui un outil de performance et que sa mise en œuvre permet de fluidifier un grand nombre de process.
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